ONGECONTROLEERD CONCEPT: dit is geen juridisch advies. Deze tekst is opgesteld tijdens de bouw van de website, op basis van wat er technisch op de site staat. Hij is niet gecontroleerd door een jurist en niet vastgesteld door het bestuur. Laat hem nakijken voordat de site opengaat.
Hieronder staat welke gegevens wij van u verwerken als u deze website gebruikt, waarom wij dat doen en wat u daaraan kunt veranderen.
Wie is verantwoordelijk
Stichting Geylani Instituut, Potchefstraat 2, 2572 ST Den Haag, KvK 90521854. Vragen over uw gegevens kunt u stellen via info@geylani.nl, via het contactformulier of telefonisch via +31 6 40986711.
Voor vragen over uw gegevens kunt u terecht bij het bestuur van de stichting, via info@geylani.nl.
Welke gegevens wij verwerken
Als u het contactformulier invult
Wij vragen om uw naam, uw e-mailadres, eventueel uw telefoonnummer, het onderwerp en uw bericht. Wij gebruiken die gegevens alleen om uw vraag te beantwoorden. De formulieren draaien op onze eigen server, in de software Fluent Forms; uw bericht wordt daar opgeslagen en daarnaast per e-mail doorgestuurd naar ons eigen adres.
Als u zich aanmeldt voor een evenement
Wij vragen om uw naam, uw e-mailadres en de gegevens die voor die bijeenkomst nodig zijn, bijvoorbeeld met hoeveel personen u komt. Wij gebruiken die gegevens om te weten hoeveel plaatsen wij moeten klaarzetten en om u een bevestiging te sturen. Ook deze aanmeldingen worden op onze eigen server bewaard.
Als u een account aanmaakt
Voor de beveiligde boekdownload maakt u een account aan met uw e-mailadres en een wachtwoord. Het wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen en is niet door ons leesbaar. Wij gebruiken het account om de download alleen aan ingelogde bezoekers beschikbaar te stellen.
Als u iets bestelt of doneert
Voor een bestelling of een donatie vragen wij om uw naam, uw e-mailadres en, als wij iets moeten opsturen, uw adres. Die gegevens worden bewaard in de webwinkel-software WooCommerce op onze eigen server. De betaling zelf verloopt via Mollie. Wij geven Mollie het bedrag en uw ordergegevens door; uw bankgegevens komen bij Mollie binnen en niet bij ons. Wij bewaren bestelgegevens die de belastingwet ons voorschrijft.
Als u de website alleen bekijkt
Onze server houdt, zoals iedere webserver, bij welke pagina’s worden opgevraagd, met welk IP-adres en op welk moment. Dat gebeurt om de site te laten werken en om misbruik te herkennen. Wij hebben geen bezoekersstatistieken zoals Google Analytics op deze site staan. De lettertypen worden vanaf onze eigen server geladen en niet bij een andere partij opgehaald, zodat uw bezoek niet bij een derde partij bekend wordt.
Waarom wij dit mogen
- Voor het beantwoorden van uw vraag en het verwerken van uw aanmelding: omdat u ons die gegevens zelf geeft en wij ze nodig hebben om te doen waar u om vraagt.
- Voor een bestelling: omdat wij een overeenkomst met u uitvoeren.
- Voor de bewaring van de financiële administratie: omdat de wet ons dat verplicht.
- Voor de veiligheid van de server: omdat wij er een gerechtvaardigd belang bij hebben dat de site blijft werken.
Hoe lang wij het bewaren
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor u ze gaf. Voor de financiële administratie geldt de wettelijke termijn van zeven jaar. Wilt u weten wat wij van u hebben, of wilt u dat wij het verwijderen, stuur dan een bericht naar info@geylani.nl.
Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen uw gegevens niet en geven ze niet door voor reclame. Wij werken wel met een aantal partijen die voor ons gegevens verwerken:
- Onze hostingpartij. Daar staan de website en de database.
- Mollie. Voor het afhandelen van betalingen.
- De partij die onze e-mail verstuurt. Bevestigingsmails gaan via een verzenddienst, zodat ze daadwerkelijk aankomen.
- Google Maps. Op de contactpagina en bij bijeenkomsten aan de Potchefstraat staat een ingesloten kaart. Bij het laden daarvan ontvangt Google technische gegevens, zoals uw IP-adres.
Wat u kunt vragen
U mag ons vragen welke gegevens wij van u hebben, ze laten verbeteren, laten verwijderen of het gebruik ervan laten beperken. U mag ook bezwaar maken tegen het gebruik, en u mag uw gegevens in een leesbaar bestand opvragen. Stuur daarvoor een bericht naar info@geylani.nl. Wij reageren zo snel als wij kunnen en in elk geval binnen de wettelijke termijn van een maand.
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
Wat er precies op uw apparaat wordt opgeslagen, staat in het cookiebeleid.
Wijzigingen
Verandert er iets aan de manier waarop wij met gegevens omgaan, dan passen wij deze pagina aan.